Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce formulaire est l'établissement organisateur de l'événement. Pour toute question relative à vos données, contactez-nous à l'adresse : admin@lyc-vinci-amboise.fr.

2. Données collectées

Dans le cadre de la prise de rendez-vous en ligne, nous collectons les données suivantes :

• Nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone du responsable légal
• Nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone de l'élève (e-mail et téléphone facultatifs)
• Établissement d'origine de l'élève
• Date et heure du rendez-vous choisi
• Date et heure d'inscription

3. Finalités du traitement

Ces données sont collectées uniquement dans le but de :

• Gérer les inscriptions aux créneaux de rendez-vous
• Envoyer un e-mail de confirmation incluant un lien d'annulation
• Permettre à l'administration de consulter et gérer les réservations

4. Base légale

Le traitement est fondé sur le consentement explicite de la personne concernée (article 6, paragraphe 1, point a du RGPD), recueilli lors de la soumission du formulaire.

5. Durée de conservation

Les données personnelles collectées seront conservées uniquement pour la durée nécessaire à la tenue de l'événement et supprimées dans un délai de 30 jours après la fin de celui-ci, sauf obligation légale contraire.

6. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de l'établissement organisateur. Elles ne sont ni vendues, ni transmises à des tiers.

7. Hébergement

Les données sont hébergées sur un serveur situé en France (o2switch, Clermont-Ferrand, France), soumis à la législation française et européenne.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant
• Droit de rectification : corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : admin@lyc-vinci-amboise.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Sécurité

Les données sont stockées dans un fichier protégé sur le serveur. L'accès à l'interface d'administration est protégé par mot de passe. Les liens d'annulation utilisent des tokens cryptographiques uniques.

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